Documentos contêm uma quantidade considerável de informação que é principalmente interpretada por pessoas. Uma desvantagem da utilização de documentos é a dificuldade de obter informações consolidadas a partir deles, especialmente quando os dados estão distribuídos em vários documentos. O acesso, a recuperação e a gestão da informação registrada em documentos geralmente dependem de intervenção humana e podem ser trabalhosos e propensos a erros. Além disso, a recuperação de informação relevante a partir de diferentes documentos pode ser tão desgastante que pessoas podem tender a não fazer.
Documentação Semântica combina documentos e ontologias da mesma forma que a Web Semântica, ou seja, metadados baseados em ontologias são criados e depois anexados ao conteúdo do documento, resultando em um documento semântico. Ao fazer isso, os recursos de informação sintática são transformados em recursos de informação semântica, que podem ser interpretados por computadores.
Em um processo de anotação semântica para a geração de um documento semântico, a pessoa responsável pela adição de metadados aos documentos utiliza uma ferramenta de apoio para enriquecer semanticamente o documento. Para cada anotação, a ferramenta cria metadados semânticos relacionando um fragmento do documento (referente à informação geral ou ao conteúdo do documento) a um elemento da ontologia. Normalmente, os metadados são mantidos no documento semântico. Uma vez anotados os documentos, é possível extrair conhecimento e conectar conteúdos de diferentes documentos de acordo com a ontologia compartilhada. Ao integrar conteúdos extraídos de vários documentos, é possível obter uma visão holística do conhecimento disponível.
A Plataforma de Gerência de Documentos Semânticos (PGDS) é um ambiente desenvolvido para apoiar a gerência de documentos semânticos (documentos texto e planilhas), permitindo a anotação semântica de modelos de documentos (templates semânticos). Assim, os documentos produzidos utilizando os templates anotados são automaticamente anotados, facilitando o trabalho dos usuários finais, uma vez que estes podem utilizar os templates anotados para criar documentos semânticos sem se preocuparem em fazer as anotações. Os documentos semânticos criados utilizando os modelos semânticos são armazenados em um repositório de documentos semânticos. Os dados são extraídos dos documentos semânticos e armazenados em um repositório de dados que disponibiliza dados para funcionalidades que permitem responder consultas e produzir informação consolidada para os usuários.
Informações gerais sobre a Plataforma de Gerência de Documentos Semânticos podem ser encontradas em:
- ARANTES, L.O.; FALBO, R.A.. An Infrastructure for Managing Semantic Documents. In: Joint 5th International Workshop on Vocabularies, Ontologies and Rules for the Enterprise (VORTE) & International Workshop on Metamodels, Ontologies and Semantic Technologies (MOST), 2010.
- ARANTES, L.O.. Documentação Semântica no Apoio à Integração de Dados e Rastreabilidade. Dissertação de Mestrado. Programa de Pós-Graduação em Informática, Universidade Federal do Espírito Santo, Vitória – ES, 2010.
O uso da PGDS no âmbito da Engenharia de Requisitos é explorado em:
- FALBO, R. A.; BRAGA, C. E. C.; MACHADO, B.N.. Semantic Documentation in Requirements Engineering. In: Proceedings of the 17th Workshop on Requirements Engineering (WER 2014), Pucón, Chile, 2014.
- MACHADO, B.N.. Documentação Semântica na Engenharia de Requisitos. Dissertação de Mestrado. Programa de Pós-Graduação em Informática, Universidade Federal do Espírito Santo, Vitória – ES, 2012.
Publicações sobre Documentação Semântica e uso da PGDS no contexto de Gerência de Projetos de Software:
- BASTOS, E.C.; BARCELLOS, M. P.; FALBO, R.F.. Using Semantic Documentation to Support Software Project Management. Journal on Data Semantics, v. 7, p. 107-132, 2018.
- BASTOS, E.C.; BARCELLOS, M. P.; FALBO, R.F.. Semantic Documentation in Project Management. In: XV Brazilian Symposium on Software Quality, Maceió – AL, 2016.p. 451-466.
- BASTOS, E.C.; BARCELLOS, M. P.; FALBO, R.F.. Exploring Ontologies for Semantic Documentation in Project Management. In: Seminar on Ontology Research in Brazil (Ontobras 2015), São Paulo – SP, 2015.
- BASTOS, E.C.. Documentação Semântica na Gerência de Projetos. Dissertação de Mestrado. Programa de Pós-Graduação em Informática, Universidade Federal do Espírito Santo, Vitória – ES, 2015.
